Comment calculer ses congés payés en France

Les congés payés sont l'un des droits les moins bien compris des salariés. Beaucoup ne savent pas exactement combien de jours ils ont, quand ils les acquièrent et ce qui se passe s'ils ne les prennent pas.

L'acquisition des congés payés

En France, tout salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète. La période de référence va du 1er juin de l'année N au 31 mai de l'année N+1.

Certaines absences sont assimilées à du travail effectif pour le calcul des congés : congé maternité/paternité, arrêts maladie d'origine professionnelle, congés de formation...

Jours ouvrables vs jours ouvrés

C'est une source de confusion fréquente :

• Jours ouvrables : tous les jours sauf dimanche et jours fériés = 6 jours/semaine. La loi calcule les congés en jours ouvrables.
• Jours ouvrés : les jours de travail effectif = 5 jours/semaine (du lundi au vendredi). De nombreuses entreprises convertissent : 30 jours ouvrables = 25 jours ouvrés.

Vérifiez votre contrat ou convention collective pour savoir en quoi exprime vos congés.

La prise des congés

Les congés doivent être pris entre le 1er mai et le 31 octobre (congé principal). Au moins 12 jours consécutifs (2 semaines) doivent être pris durant cette période, dont 10 jours en continu. L'employeur fixe les dates après concertation avec les salariés.

Que se passe-t-il si on ne prend pas ses congés ?

En principe, les congés non pris au 31 mai sont perdus — il n'y a pas de report automatique sauf accord de l'employeur ou disposition conventionnelle. Depuis un arrêt de la Cour de Cassation en 2023, les congés non pris en raison d'une maladie peuvent être reportés jusqu'à 15 mois.

L'indemnité compensatrice de congés payés

À la fin du contrat, l'employeur doit vous indemniser pour tous les congés acquis mais non pris. Le calcul se fait selon la règle la plus favorable entre :

• 1/10 de la rémunération totale perçue pendant la période de référence
• Le maintien du salaire habituel